Auxiliar Administrativo Júnior

Com mais de oito décadas de tradição, o Centro Universitário FEI, instituição católica jesuíta vinculada à Companhia de Jesus, destaca-se entre as instituições de Ensino Superior no Brasil nas áreas de Administração, Ciência da Computação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial e Engenharia. Referência em gestão, inovação e tecnologia, a FEI já formou mais de 60 mil profissionais e tem como propósito proporcionar conhecimento aos seus alunos por todos os meios necessários, visando à construção de uma sociedade desenvolvida, humana, sustentável e justa, por meio do ensino, pesquisa e extensão.

O cargo de Auxiliar Administrativo Júnior tem como principal responsabilidade atuar no apoio administrativo e operacional da Reitoria, contribuindo para a organização das rotinas, o fluxo de informações institucionais e o atendimento a públicos internos e externos, garantindo qualidade, sigilo e eficiência nos processos.

• Realizar o controle, registro, protocolo e arquivamento de toda a documentação e correspondência interna e externa da Reitoria, providenciando o devido acompanhamento;
• Apoiar a elaboração, digitação e organização de textos, comunicados internos/externos e demais documentos, conforme orientações do Superior Imediato/Funcional;
• Recepcionar e triar o fluxo de pessoas que buscam o atendimento na Reitoria, identificando os assuntos e prestando a devida orientação e o acompanhamento necessário;
• Atender ligações telefônicas internas e externas, fornecendo as informações solicitadas e/ou realizando o devido encaminhamento;
• Preparar os documentos e formulários operacionais de rotina;
• Elaborar e controlar os pedidos de autorização de pagamento;
• Auxiliar na organização e na prestação de contas do fundo fixo da reitoria, nos períodos de ausência da funcionária responsável;
• Apoiar o agendamento e a confirmação de reuniões, visitas institucionais e compromissos da Reitoria;
• Manter contato com empresas, órgãos públicos e instituições de ensino para suporte às atividades da Reitoria;
• Contribuir na manutenção de um clima organizacional produtivo, de tranquilidade e confiança voltado à cooperação e à integração das atividades desenvolvidas na Instituição;
• Fornecer subsídios ao Superior Funcional no que se refere à adoção de novos procedimentos, visando a melhoria contínua dos trabalhos desenvolvidos na Reitoria;

🎯 Requisitos: 

• Formação Acadêmica: Superior completo em Administração ou afins;  
• Experiência: de 2 anos em rotinas administrativas, com atuação em atendimento ao público, gestão de documentos, controle de processos e informática (Pacote Office: word, excel, power point);
• Possuir boa comunicação verbal e escrita, organização de documentos e arquivos.

💲Salário Inicial: R$ 2.663,00 e após experiência de 90 dias: R$ 2.970,00

🕒Carga horária (44 horas semanais)- 100% Presencial

De Segunda a Sexta-feira das 08:30 às 18:18, com 1h00 de intervalo para refeições e descanso.

🔝Benefícios: Assistência Médica Amil, Odontológica Amil, Vale Alimentação, Vale Transporte ou estacionamento, café da manhã e Bolsa de Estudos.

📍Local de Trabalho FEI Campus SBC – Av. Humberto de Alencar Castelo, 3972 – Bairro Assunção, São Bernardo do Campo - SP.

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!