Auxiliar Administrativo Júnior

Com mais de oito décadas de tradição, o Centro Universitário FEI, instituição católica jesuíta vinculada à Companhia de Jesus, destaca-se entre as instituições de Ensino Superior no Brasil nas áreas de Administração, Ciência da Computação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial e Engenharia. Referência em gestão, inovação e tecnologia, a FEI já formou mais de 60 mil profissionais e tem como propósito proporcionar conhecimento aos seus alunos por todos os meios necessários, visando à construção de uma sociedade desenvolvida, humana, sustentável e justa, por meio do ensino, pesquisa e extensão.

O cargo de Auxiliar Administrativo Júnior tem como principal responsabilidade, desenvolver atividades administrativas relacionadas às rotinas do Setor de Bolsa de Estudos.

Entre suas atribuições estão realizar atendimento presencial e telefônico, prestando informações e orientações aos alunos.

• Atendimento Especializado: Realizar atendimento multicanal (presencial, telefônico e eletrônico) a alunos e familiares, prestando orientações sobre processos de bolsas (PROUNI e Crédito Educativo), prazos e critérios;
• Análise e Conferência Documental: Executar a conferência rigorosa de documentos para novos processos e renovações, verificando autenticidade, consistência de renda e conformidade com as normas institucionais;
• Gestão de Fluxo de Bolsas: Auxiliar na abertura, execução e acompanhamento dos processos semestrais de concessão, incluindo a condução de transferências internas e identificação de pendências;
• Comunicação institucional: Elaborar e enviar comunicados formais, convocações, resultados de recursos e Comunicados Internos (CI) sobre renovações, trancamentos e cancelamentos;
• Formalização Digital: Emitir e gerenciar termos institucionais (concessão, suspensão, atualização e cancelamento) por meio de ferramentas de assinatura digital;
• Organização e Digitalização (Plataforma Ábaris): Organizar prontuários e realizar o upload de documentos na plataforma Ábaris, garantindo a integridade e atualização constante dos arquivos digitais;
• Gestão de Arquivo Físico: Apoiar a organização do acervo documental, realizando o arquivamento, fragmentação e descarte de documentos inativos conforme as normas;
• Controle e Monitoramento: Elaborar e atualizar planilhas de controle e registros internos para acompanhamento de processos e indicadores do setor.

🎯 Requisitos: 

• Formação Acadêmica: Superior completo em Administração ou Ciências Contábeis.  
• Experiência: de 2 anos em rotinas administrativas, com atuação em atendimento ao público, gestão de documentos, controle de processos e informática (Pacote Office: word, excel, power point);
• Possuir boa comunicação verbal e escrita, organização de documentos e arquivos.

💲Salário Inicial: R$ 2.663,00 e após experiência de 90 dias: R$ 2.972,00

🕒Carga horária (44 horas semanais)- 100% Presencial

De Segunda a Sexta-feira das 09:30 às 19:18, com 1h00 de intervalo para refeições e descanso.

🔝Benefícios: Assistência Médica Amil, Odontológica Amil, Vale Alimentação, Vale Transporte ou estacionamento, café da manhã e Bolsa de Estudos.

📍Local de Trabalho FEI Campus SBC – Av. Humberto de Alencar Castelo, 3972 – Bairro Assunção, São Bernardo do Campo - SP.

Fundada em 1941, com mais de oito décadas de tradição, a FEI faz parte da Companhia de Jesus, e se destaca entre as instituições de Ensino Superior no Brasil nas áreas de Administração (primeiro curso de Ensino Superior lançado na América Latina), Ciência da Computação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial e sete Engenharias – habilitações em Engenharia Civil; Engenharia de Automação e Controle; Engenharia de Produção; Engenharia Elétrica; Engenharia Mecânica Plena e Engenharia Mecânica com ênfase Automobilística; Engenharia Química e a primeira graduação em Engenharia de Robôs do País, sendo o maior polo educacional de robótica inteligente da América Latina.

Referência em gestão, inovação e tecnologia, a FEI já formou mais de 64 mil profissionais e tem como propósito proporcionar conhecimento aos seus alunos por todos os meios necessários, visando à construção de uma sociedade desenvolvida, humana, sustentável e justa, por meio do ensino, pesquisa e extensão.

Acompanhando as megatendências mundiais para o futuro, a FEI participou da formulação das novas Diretrizes Curriculares Nacionais para os cursos de Engenharia e Administração, propondo ao Ministério da Educação conceitos de interdisciplinaridade e empreendedorismo, que fazem com que os alunos tenham uma formação mais ampla e alinhada com as transformações tecnológicas.

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Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!