Assistente Administrativo Júnior

Responsável por dar suporte operacional, técnico e administrativo à equipe e gestor do departamento. Sua atuação garante a organização dos fluxos de trabalho, o cumprimento de prazos administrativos e a manutenção do arquivo e dos sistemas de gestão da área.

Atribuições: 

• Atuar nas rotinas administrativas do departamento, com particular interesse no aprendizado, senso de organização e responsabilidade sobre entregas;

• Organizar, controlar e zelar pela integridade de documentos físicos e digitais específicos garantindo rastreabilidade e confiabilidade das informações;

• Monitorar e controlar prazos, realizando conferências sistemáticas e sinalizando preventivamente riscos ou inconsistências;

• Acompanhar processos administrativos, analisando andamentos, identificando pendências e apoiando na definição de próximos passos;

• Elaborar comunicações, relatórios e documentos operacionais com precisão e adequado tratamento das informações;

• Revisar documentos, verificando coerência, completude, prazos e eventuais falhas formais;

• Atualizar, conferir e validar dados em sistemas e planilhas, assegurando exatidão, consistência e padronização;

• Apoiar na gestão de contratos, incluindo controle de prazos, documentação e verificação de condições relevantes;

• Interagir com órgãos e parceiros externos com organização e postura profissional

• Garantir a confidencialidade das informações e documentos;

• Análise crítica de fluxos e controles internos do departamento,

• Auxílio administrativo e operacional das atividades e suporte ao gestor da área com capacidade analítica, atenção a detalhes e elevado nível de responsabilidade e

• Cumprir normas e regulamentos internos e exercer outras tarefas afins solicitadas pelos superiores, ou necessárias ao bom desempenho de suas funções.

• Formação Acadêmica: Superior Completo em Direito ou Administração de Empresas ou áreas afins
• Experiência: de 2 anos em rotinas administrativas
• Pacote office, sistemas, plataformas, IA, organização e boa desenvoltura com a língua. Inglês
• interesse no aprendizado, capacidade de interagir e se relacionar com equipe interna e externa, maturidade, superação de obstáculos e conflitos, senso de prioridade

📌 Cargo: Assistente Administrativo Júnior - Regime CLT 

📍 Local de Trabalho: Liberdade - São Paulo,

🕒 Horário: De segunda a sexta-feira das 08h00 às 17h00, com 1h00 de intervalo para refeições e descanso. 100 % Presencial;

🔝Benefícios: Assistência Médica Amil, Odontológica Amil, Vale Alimentação, Vale Transporte ou estacionamento, Café da manhã e Bolsa de Estudos (conforme política interna).

Fundada em 1941, com mais de oito décadas de tradição, a FEI faz parte da Companhia de Jesus, e se destaca entre as instituições de Ensino Superior no Brasil nas áreas de Administração (primeiro curso de Ensino Superior lançado na América Latina), Ciência da Computação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial e sete Engenharias – habilitações em Engenharia Civil; Engenharia de Automação e Controle; Engenharia de Produção; Engenharia Elétrica; Engenharia Mecânica Plena e Engenharia Mecânica com ênfase Automobilística; Engenharia Química e a primeira graduação em Engenharia de Robôs do País, sendo o maior polo educacional de robótica inteligente da América Latina.

Referência em gestão, inovação e tecnologia, a FEI já formou mais de 64 mil profissionais e tem como propósito proporcionar conhecimento aos seus alunos por todos os meios necessários, visando à construção de uma sociedade desenvolvida, humana, sustentável e justa, por meio do ensino, pesquisa e extensão.

Acompanhando as megatendências mundiais para o futuro, a FEI participou da formulação das novas Diretrizes Curriculares Nacionais para os cursos de Engenharia e Administração, propondo ao Ministério da Educação conceitos de interdisciplinaridade e empreendedorismo, que fazem com que os alunos tenham uma formação mais ampla e alinhada com as transformações tecnológicas.

Junte-se à nossa equipe!

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!